Zgodnie z art. 38 Kodeksu pracy, o zamiarze wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nie określony pracodawca zawiadamia na piśmie reprezentującą pracownika zakładową organizację związkową, podając przyczynę uzasadniającą rozwiązanie umowy.

Kluczowa dla niniejszego zagadnienia jest definicja zakładowej organizacji związkowej. Niestety ani ustawa o związkach zawodowych, ani Kodeks pracy nie podają takiej definicji. Na podstawie jednak przepisów ustawy o związkach zawodowych należy wskazać, że uprawnienia zakładowej organizacji związkowej przysługują organizacji zrzeszającej
co najmniej 10 członków będących:
1) pracownikami lub osobami wykonującymi pracę na podstawie umowy o pracę nakładczą u pracodawcy objętego działaniem tej organizacji albo
2) funkcjonariuszami Policji, Straży Granicznej i Służby Więziennej oraz strażaków Państwowej Straży Pożarnej, a także pracowników Najwyższej Izby Kontroli pełniącymi służbę w jednostce objętej działaniem tej organizacji.

Drugą istotną kwestią jest to, że obowiązek pracodawcy zawiadomienia na piśmie zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę obejmuje tylko zamiar wypowiedzenia umowy zawartej na czas nie określony, a więc nie istnieje wówczas, gdy pracodawca zamierza wypowiedzieć umowę innego rodzaju (na okres próbny, na czas określony czy na czas wykonania określonej pracy).

Ponadto dotyczy tylko tego pracownika, który jest członkiem organizacji związkowej lub który - nie będąc zrzeszonym w związku zawodowym - zwrócił się do związku o obronę jego praw pracowniczych, a wybrana przez niego organizacja związkowa (gdy u danego pracodawcy działa kilka związków zawodowych) lub jedyna działająca wyraziła na to zgodę.

Dowiedz się: Jak wypowiedzieć umowę o pracę?